Personal
Gehalt und Nebenkosten einer IT-Fachkraft, oft auch Zeit von Mitarbeitenden, die IT nebenbei erledigen.
IT-Outsourcing · Wuppertal & NRW
IT auslagern oder selbst machen? Kosten im Überblick.
Interne IT kostet vor allem Personal und Zeit, ausgelagerte IT einen planbaren Betrag je Arbeitsplatz. Dazwischen gibt es das gemeinsame Modell. Hier sehen Sie, wie sich die Kosten zusammensetzen.
- Pakete je Arbeitsplatz plus Leistungen nach Aufwand
- Auch als Ergänzung zu Ihrem IT-Kollegen im Haus
- IT-Betrieb auslagern an ein Systemhaus aus Wuppertal
-
Intern
Personalkosten, Weiterbildung, Werkzeuge
Das Wissen bleibt im Haus; Vertretung und Spezialthemen müssen Sie selbst lösen.
-
Ausgelagert
Betrag je Arbeitsplatz und Monat
Ein Team mit gemeinsamer Dokumentation übernimmt den Betrieb; die Kosten wachsen mit der Größe.
-
Gemeinsam
Interne Person plus Pakete nach Bedarf
Ihr Kollege bleibt Ansprechpartner, wir übernehmen Routine, Überwachung und Vertretung.
Welches Modell passt, hängt von Größe, vorhandenem Know-how und Ihren Abläufen ab.
- ab 5,10 €je Arbeitsplatz und Monat bei 50–99 Arbeitsplätzen (Basis)
- 12 MonateMindestlaufzeit, danach jährlich
- 5,0 7 Bewertungen bei Google, Stand Oktober 2026
Was interne IT kostet, steht selten auf einer Rechnung
Neben dem Gehalt gehören diese Posten in den Vergleich.
Vertretung
Bei Urlaub, Krankheit oder Kündigung muss jemand übernehmen. Ohne Vertretung bleiben Probleme liegen.
Weiterbildung
Sicherheit, Microsoft 365, Netzwerk: Das Wissen veraltet schnell und muss laufend aufgefrischt werden.
Werkzeuge
Software für Überwachung, Fernwartung, Patch-Verteilung und Dokumentation kostet Lizenzen und Pflege.
Bereitschaft
Soll abends oder am Wochenende jemand reagieren, wenn der Server steht, braucht es eine Bereitschaftsregelung.
Wissensrisiko
Steckt alles Wissen in einem Kopf, wird jeder Personalwechsel zum Risiko.
Was IT-Outsourcing bei uns kostet
Sie zahlen je Arbeitsplatz, je Mitarbeitendem und je Standort, und nur für die Pakete, die Sie brauchen. Listenpreise netto je Monat, mit Mengenstaffel bis −15 %.
| Position | Was abgedeckt ist | Preis netto |
|---|---|---|
| Arbeitsplatz | Basis: Überwachung, Passwort-Manager. Komfort: zusätzlich Geräte-Service ohne Stundenerfassung. Pro: zusätzlich Einrichtung neuer Arbeitsplätze. | 5,99 € / 20 € / 35 € je Arbeitsplatz |
| Support | Basis: Ticket, Abrechnung nach Aufwand. Komfort: Hotline, alltägliche Fragen. Pro: Flatrate, Vor-Ort inklusive. | 0 € Grundgebühr / 29 € / 79 € je Mitarbeitendem |
| Standort | Basis: Firewall, Beratung und Sicherheitsanalyse. Komfort: zusätzlich Server-Betreuung und Backup (Preis beispielhaft für 1 Hypervisor mit 2 VMs). Pro: zusätzlich Netzwerk. | ca. 149 € / ab ca. 299 € / ab ca. 599 € je Standort |
| Einzelne Einsätze | Was nicht im Paket enthalten ist. | nach Aufwand; rabattiert ab 90 € je Stunde mit Komfortpaket |
| Einrichtung | Übernahme der IT, Software verteilen, Dokumentation anlegen. | einmalig nach Angebot |
Staffel für Arbeitsplatz und Support: 10–24 −5 %, 25–49 −10 %, 50–99 −15 %, ab 100 individuell. Support Komfort und Pro setzen Arbeitsplatz Komfort oder Pro voraus.
Lohnt es sich, die IT auszulagern? Vier Fragen
Ob bei 10 oder 50 Mitarbeitenden: Diese Fragen entscheiden mehr als die reine Größe.
01Wer kümmert sich heute?
Wenn IT nebenbei von jemandem erledigt wird, der eigentlich etwas anderes tun sollte, kostet das mehr als sichtbar ist.
02Was passiert bei Ausfall dieser Person?
Fehlen Vertretung und Dokumentation, ist das gemeinsame Modell oft der erste Schritt.
03Wie viel Spezialwissen brauchen Sie?
Sicherheit, Microsoft 365, Netzwerk und Backup gleichzeitig aktuell zu halten, ist für eine Person kaum zu schaffen.
04Wie planbar sollen die Kosten sein?
Pakete je Arbeitsplatz sind planbar. Wer selten Hilfe braucht, fährt mit Basis und Abrechnung nach Aufwand oft günstiger.
Im Erstgespräch rechnen wir beide Varianten mit Ihren Zahlen durch.
Ihr persönlicher Preisrechner
Ihre Outsourcing-Kosten berechnen
Stellen Sie Arbeitsplätze, Support und Standorte zusammen. Der Rechner liefert einen Richtwert, das verbindliche Angebot folgt nach dem Gespräch.
IT-Outsourcing an ein Systemhaus aus der Region
Beim IT-Outsourcing geht der laufende IT-Betrieb ganz oder teilweise an einen Dienstleister: Überwachung, Updates, Sicherheit, Datensicherung und Support. Die Kosten fallen dann als Monatsbetrag je Arbeitsplatz, Mitarbeitendem und Standort an.
Die Innovate Systems GmbH aus Wuppertal übernimmt den IT-Betrieb kleiner und mittlerer Unternehmen in NRW, vor Ort vor allem im Bergischen Land. Sie können alles auslagern oder nur Teile, etwa Überwachung und Vertretung, während Ihr IT-Kollege im Haus bleibt.
Kosten, Laufzeit und Teil-Auslagerung
Was kostet IT-Outsourcing pro Arbeitsplatz?
Bei uns je nach Paket 5,99 €, 20 € oder 35 € je Arbeitsplatz und Monat netto, mit Mengenstaffel 5 bis 15 % weniger. Support kommt je Mitarbeitendem hinzu (Basis ohne Grundgebühr mit Abrechnung nach Aufwand, Komfort 29 €, Pro 79 €). Für Server und Netzwerk gibt es Standort-Pakete, netto je Standort und Monat: Basis ab ca. 149 € mit Firewall, Beratung und Sicherheitsanalyse; Komfort ab ca. 299 € zusätzlich mit Server-Betreuung und Backup (Beispiel: 1 Hypervisor mit 2 VMs); Pro ab ca. 599 € zusätzlich mit Netzwerk.
Lohnt es sich, die IT bei 50 Mitarbeitenden auszulagern?
Häufig ja, vor allem wenn es keine Vertretung gibt oder IT nebenbei erledigt wird. Ob ganz oder teilweise, hängt davon ab, was intern bereits gut läuft. Wir rechnen beide Varianten mit Ihren Zahlen durch.
Können wir nur einen Teil auslagern?
Ja. Wir können zum Beispiel Überwachung, Updates, Sicherheit und Vertretung übernehmen, während eine interne Person Ansprechpartner im Haus bleibt.
Welche einmaligen Kosten kommen dazu?
Für die Übernahme Ihrer IT berechnen wir eine einmalige Einrichtung nach Angebot: Software verteilen, Überwachung und Backup einrichten, Dokumentation anlegen.
Wie lange läuft ein Outsourcing-Vertrag?
Mindestens 12 Monate, danach verlängert er sich jährlich. Wie stark die Preise einmal im Jahr angepasst werden dürfen, regelt der Vertrag.
Betreuen Sie auch Unternehmen außerhalb von Wuppertal?
Ja, in ganz NRW. Vor Ort kommen wir vor allem im Bergischen Land vorbei, den Rest erledigen wir per Fernwartung.
Aktiv betreute Kunden
Blaues Kreuz in Deutschland e. V.Soziale Einrichtung
Dentara GroupDentaltechnik
DKS GroupInfrastruktur
Behindert – na und? e. V.Soziale Einrichtung
Sander Druckguss GmbHIndustriefertigung
Rechnen wir es mit Ihren Zahlen durch.
Bringen Sie mit, was Ihre IT heute kostet: Personal, Werkzeuge, externe Einsätze. Wir stellen Auslagerung und gemeinsames Modell mit unseren Paketpreisen daneben.
Udo HartmannGeschäftsführer der Innovate Systems GmbH
- 0202 265499-23
- vertrieb@innovate-systems.de
- Am Brögel 19, 42285 Wuppertal
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